ビジネスフォンの導入を検討する際、初期費用の負担を抑えながら最新機種を利用できる「リース契約」が注目されています。リースは購入とは異なり、月額料金で必要な機器を利用できる仕組みです。しかし、ビジネスフォンのリースを検討する際、何をどのように選べば良いかわからない方もおおいのではないでしょうか。
そこでこの記事では、ビジネスフォンのリースに関する基本的な仕組みや費用、契約時のポイントをわかりやすく解説します。業務用の電話機のリースを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
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ビジネスフォンのリースとは？
まずは、ビジネスフォンをリースする仕組みや料金相場を詳しく解説します。基礎知識を身につけて、導入を検討する際の材料にしてみてください。
ビジネスフォンをリースする仕組み
ビジネスフォンのリースは、専用のリース会社から機器を借り、月額で使用料を支払う契約する仕組みです。契約期間中は設備の所有権がリース会社にあり、企業は利用料として費用を支払います。保守やメンテナンスは契約条件によって異なり、リース料金に含まれる場合もあれば別途契約が必要な場合もあります。
契約満了時には返却・継続・買い取りといった選択肢があり、運用状況に応じた柔軟な対応が可能です。初期費用を抑えながらも最新の設備を導入できる点が大きな魅力です。
ビジネスフォンのリース料金相場と内訳
リース料金は、導入機器の内容やリース期間、設置台数などの要素で大きく異なります。たとえば、主装置が約20万円で電話機3台程度の構成であれば、5年契約で月々4,000〜6,000円前後が一般的な相場です。
この料金には、機器使用料や工事費の一部、保守費用などが含まれることもあります。導入前には業務内容や利用頻度、将来的な増設の可能性を加味し、必要な台数と機能を明確にしておくことがポイントです。
ビジネスフォンのリースとレンタルの違いは？
ビジネスフォンを導入するには、購入以外にリースやレンタルなどの方法があります。それぞれの特徴を理解し、自社の目的や利用期間に合わせた方法を選ぶことが重要です。購入とリース、レンタルの特徴は以下の通りです。
| 導入方法 | メリット | デメリット |
| 購入 | 機器が資産となる | 多額の初期投資が必要 |
| リース | 初期費用を抑えて中長期的に利用できる | 途中解約ができない |
| レンタル | 一時的な利用ができる | 長期利用だと割高 |
以下の記事では、ビジネスフォンを導入する際のポイントを解説しているので、併せてご覧ください。
ビジネスフォンのリース費用を抑える方法
ビジネスフォンをリースで利用するためのコストを抑えるには、以下の4つのポイントを押さえることが大切です。
- 必要な機能と導入台数を正確に選定する
- 複数の会社に見積もりを依頼して比較する
- 回線や周辺機器などとまとめて申し込む
- クラウドPBXを検討する
ここでは、各ポイントを詳しく解説します。
必要な機能と導入台数を正確に選定する
リースのコストを抑えるには、必要な機能と導入台数を正確に把握することが不可欠です。業務に不要な機能や過剰な台数を契約すると、毎月のリース料が無駄に膨らむ原因となります。
リース契約前に、社内でどのような通話や機能が必要かを明確にしておくことで、高いコストパフォーマンスで導入できます。また、機種によっては利用できない機能もあるため、主装置の仕様確認も忘れてはいけません。
複数の会社に見積もりを依頼して比較する
リース契約を結ぶ際は、複数の業者から見積もりを取ることが重要です。1社だけの提案に依存すると、料金やサービス内容に見合わない契約を結ぶリスクがあります。
相見積もりを取ることで、価格相場やオプションの違いが明確になり、最も条件の良い業者を選ぶことが可能です。また、見積もり時に導入後の保守対応やサポート内容も確認しておくと、後々のトラブル回避にもつながります。
回線や周辺機器などとまとめて申し込む
ビジネスフォンのコストを効率よく抑える方法として、電話回線や関連機器とまとめて契約することが挙げられます。複合機やネット機器など、必要なインフラを一括で導入することで、個別契約よりもトータルコストを削減できるケースが多いです。
同一業者に依頼することで、設置やアフターサポートが一本化されるため、管理面の負担も減らせます。コスト削減と業務効率化を同時に実現できる方法です。
クラウドPBXを検討する
初期費用やリース料を大幅に抑えたい場合は、クラウドPBXの導入を検討してみてください。クラウドPBXは、物理的な主装置を設置する必要がなく、インターネット経由で内線・外線の発着信が可能なシステムです。
スマホに専用アプリをインストールするだけで、外出先でも内線として使えるため、端末を新たにリースする必要もありません。テレワークやフリーアドレスにも対応しやすく、柔軟性とコスト削減の両立が可能です。
以下の記事では、ビジネスフォンを低コストで導入する方法などを解説しているため、併せてご覧ください。
ビジネスフォンをリースするメリット・デメリット
ここでは、ビジネスフォンをリースすることの長所と短所を詳しく解説します。
ビジネスフォンをリースするメリット
リースで導入する最大の利点は、初期費用を抑えられる点です。高額になりがちな購入費を分割払いにすることで、導入のハードルを下げられます。また、ほとんどのメーカーの最新モデルを新品で利用できるため、機能面でも安心です。
リース料は基本的に月額固定のため資金計画も立てやすくなり、税務上も有利でリース料は全額損金として計上可能です。
ビジネスフォンをリースするデメリット
ビジネスフォンをリースで利用する最大の欠点は、リース契約の途中での解約が基本的にできない点です。リースはファイナンス契約に分類されるため、契約期間中のキャンセルは基本的にできません。
リースには本体価格のほか、保険料や手数料などが加算され、業務用の電話機を購入するよりも総支払額が高くなる傾向にあります。自社の利用スタイルを見極めたうえで判断することが大切です。
ビジネスフォンをリースする際の流れ
リースでビジネスフォンを導入する場合、一般的な流れは以下の通りです。
- リースの申し込み
- リースの審査
- リースの締結
- ビジネスフォンの設置工事
- 代金の支払い
- 利用開始
まずはリース会社または販売代理店に申し込みを行い、企業の信用情報などを基に審査を受けなければいけません。審査に通過すると契約を締結し、主装置や電話機など必要な機器の設置工事が実施されます。
工事完了後、リース料金の支払いが開始され、ビジネスフォンの利用が可能となります。導入から運用までスムーズに進めるためには、事前に必要な機能や台数を明確にしておくことが重要です。
ビジネスフォンをリース契約する前の注意点
ビジネスフォンを契約する前は、以下の3つの注意点を押さえることが大切です。
- リース契約はクーリングオフの適用外
- リース契約の内訳を確認する
- 相見積もりを取る
ここでは、各注意点を詳しく解説します。
リース契約はクーリングオフの適用外
先述の通り、リース契約は消費者契約とは異なり、原則としてクーリングオフの対象外です。そのため、契約期間中に会社の倒産や移転などが発生しても、基本的に中途解約はできません。
残期間分のリース料全額または解約金の支払いが求められることがあります。契約前に、万が一の事態に備えて、リスクや契約条項を細部まで確認しておくことが大切です。
リース契約の内訳を確認する
リース契約の料金に含まれる範囲は業者によって異なります。費用が安く見えても、実際には機器代金だけで、設置工事費や保守サポートが別料金となるケースも少なくありません。
また、メーカー保証は1年が一般的ですが、配線などの工事保証は短期であることが多いため注意が必要です。契約前には費用の内訳を細かく確認し、必要に応じて保守契約の追加も検討してみてください。
相見積もりを取る
リース契約を結ぶ前には、複数の会社から相見積もりを取ることが重要です。業者によって料金や提供機器、保証範囲が異なるため、比較することで自社に最適なプランを見つけやすくなります。
また、相見積もりは交渉材料にもなり、料金の値引きにつながるケースも少なくありません。価格だけでなく、保証内容やサポート体制も含めて総合的に比較検討することが、納得のいく契約につながります。
ビジネスフォンのリースに関するよくある質問
ここでは、ビジネスフォンのリースに関するよくある質問をいくつか紹介します。
ビジネスフォンのリース契約で起きやすいトラブルは？
リース契約では、故障時の対応範囲のトラブルが起きやすいです。そのため、契約の際は、補償内容の確認が重要です。一般的には機器本体に1年、配線工事には約6ヶ月の保証が付帯し、リース料金に保守が含まれることもあります。対応内容は業者によって異なるため、契約前に必ず比較・確認することが重要です。
ビジネスフォンのリース契約では解約金が発生しますか？
原則として、ビジネスフォンのリース契約は中途解約できません。解約する場合、残期間分のリース料や違約金が発生します。解約リスクを避けるには、短期契約やクラウドPBXの導入、中古品購入の検討も効果的です。
ビジネスフォンのリース期間はどのくらいですか？
リース期間は、機器の法定耐用年数に応じて70％（10年以上は60％）を下限として設定されます。契約満了の2〜3ヶ月前に通知が届き、再リースか返却を選択できます。再リース時は手続き不要ですが、返却の場合は指定業者への返却対応が必要です。
まとめ
この記事では、ビジネスフォンのリースに関する基本的な仕組みや費用、契約時のポイントなどを解説しました。
ビジネスフォンのリースは、初期費用を抑えつつ最新機種を導入できるなど多くのメリットがあります。月額料金で機器を利用でき、経費処理による節税効果も期待できます。
ただし、契約内容や保証範囲、解約条件は事前にしっかり確認し、複数社から相見積もりを取ることが重要です。運用後のトラブルを防ぐためにも、信頼できる業者を選んでみてください。
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- ISMS取得で情報セキュリティーも万全
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沖縄電子は、今後も沖縄の企業や地域社会に貢献し続けるため、サービスの充実や技術の革新に努めていきます。
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